Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Faktureringsadministrator, der kan håndtere og optimere vores faktureringsprocesser. Som Faktureringsadministrator vil du være ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering til vores kunder, håndtere opfølgning på betalinger samt samarbejde tæt med økonomi- og salgsafdelingerne. Du vil spille en central rolle i at opretholde virksomhedens likviditet og sikre, at alle finansielle transaktioner registreres nøjagtigt og i overensstemmelse med gældende regler. Stillingen kræver en person med stor opmærksomhed på detaljer, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde struktureret under pres. Du vil også være med til at udvikle og forbedre faktureringsprocedurer for at øge effektiviteten og minimere fejl. Vi forventer, at du har erfaring med økonomisystemer og en grundlæggende forståelse for regnskabsprincipper. Hvis du er en proaktiv og ansvarsbevidst person, der trives med administrative opgaver og ønsker at bidrage til virksomhedens økonomiske succes, er denne stilling noget for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og sende fakturaer til kunder rettidigt.
- Sikre korrekt registrering af betalinger og opfølgning på ubetalte fakturaer.
- Samarbejde med salgs- og økonomiafdelingen for at løse faktureringsrelaterede spørgsmål.
- Vedligeholde og opdatere kundedata i faktureringssystemet.
- Udarbejde rapporter om faktureringsstatus og betalingsmønstre.
- Overholde gældende lovgivning og interne retningslinjer for fakturering.
- Identificere og implementere forbedringer i faktureringsprocessen.
- Håndtere kundehenvendelser vedrørende fakturaer og betalinger.
- Sikre korrekt håndtering af kreditnotaer og justeringer.
- Deltage i månedlige lukningsprocesser og afstemninger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturering og økonomisk administration.
- Kendskab til økonomisystemer som Navision, SAP eller lignende.
- Gode IT-færdigheder, herunder Excel og andre kontorprogrammer.
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
- God kommunikationsevne på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Kendskab til gældende moms- og skatteregler.
- Erfaring med kundeservice og håndtering af forespørgsler.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Relevant uddannelse inden for økonomi eller administration foretrækkes.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fejl i en faktura?
- Hvilke økonomisystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du rettidig opfølgning på ubetalte fakturaer?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede en administrativ proces?
- Hvordan håndterer du stressede situationer med stramme deadlines?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Har du erfaring med at kommunikere med kunder om økonomiske spørgsmål?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke metoder bruger du til at holde dig opdateret om lovgivning inden for fakturering?
- Kan du arbejde både selvstændigt og som del af et team?
